Automatyzacja procesów firmowych
Uwolnij się od monotonnych zadań i skup się na tym, co naprawdę ważne dla Twojego biznesu.
Czym jest automatyzacja i jakie zapewnia korzyści?
Automatyzacja to kolejny poziom cyfryzacji, gdzie wybrane zadania odbywają się automatycznie. Nie zawsze oznacza to całkowitą eliminację działań człowieka. Można powiedzieć, że to delegacja działań, ale algorytmom.
Jeśli posiadasz mikro lub małą firmę i w tym momencie nie stać cię na zatrudnienie nowego pracownika to automatyzacja jest tańsza i może Ci pomóc.
Zamiast robić coś samodzielnie lub zlecać to pracownikowi - można to zautomatyzować. Dzięki temu uwolnisz dodatkowy czas i energię na inne ważne zadania.
Oszczędność czasu
Szybsze i bardziej precyzyjne wykonywanie powtarzalnych zadań..
Redukcja błędów
Eliminacja błędów, zapomnień i większa powtarzalność.
Większa efektywność
Szybsze osiąganie zamierzonych celów i więcej zrealizowanych zadań.
Oszczędność finansowa
Redukcja kosztów poprzez wydajne zarządzanie zasobami.
Jak mogę Ci pomóc w automatyzacji
1
Wykrycie procesu
Czasami możesz nie być świadomy(a), że coś można uprościć i zautomatyzować. Korzystając ze swojej wiedzy, mogę odkryć ten proces.
2
Znalezienie rozwiązania
Szukam najlepszego rozwiązania, testując i zaczynając od zastosowania gotowych rozwiązań, które można wykorzystać od zaraz.
3
Wdrożenie rozwiązania
Ostatecznie wdrażam stosowne rozwiązanie, testując jego działanie, dokładnie na Twoich przykładach, by wszystko spełniało Twoje oczekiwania.
4
Przeszkolenie i wsparcie
Dokładnie pokażę Ci, w jaki sposób korzystać z wdrożonego rozwiązania i chętnie odpowiem na Twoje pytania.
Ile kosztuje automatyzacja?
Panuje przekonanie, że automatyzacja jest niejako darmowa, bo i tak trzeba by komuś zapłacić (znacznie więcej) za wykonanie tych zadań, lub zwraca się bardzo szybko.
Oferuję elastyczne rozwiązania dopasowane do potrzeb każdego klienta. Chcę, aby automatyzacja była dostępna dla każdego, także dla mikro i małych firm, by nie zostały one w technologicznym tyle.
Co można i warto automatyzować?
Powtarzalne zadania
Automatyzować można coś, co jest w jakiś sposób sprawdzone i powtarzalne. Z natury nie optymalizuje się jednorazowych procesów, chyba że są bardzo długie i dokładnie wiadomo, jak będą działać.
Działania na dużej liczbie danych
Przetwarzanie dużej liczby danych jest dla człowieka trudne i monotonne. Algorytmy radzą sobie z tym znacznie lepiej.
sprzedaż i marketing
Wsparcie w zdobywaniu i kontakcie z klientem. Łatwiejsze pozyskiwanie potencjalnych klientów, tworzenie spersonalizowanych ofert i umów.
obsługa klientów
Ułatwienie kontaktu z klientem, raportowanie postępów prac i zautomatyzowane wiadomości przy zakupie, zwrotach i reklamacjach.
główne działanie
Automatyzacja zadań w głównej sferze działalności firmy, by działać jeszcze lepiej, szybciej i unikać błędów.
administracja
Odpowiednie korzystanie z przetwarzanych danych umożliwia łatwiejsze generowanie dokumentów i raportów.
Przykłady pomocnych automatyzacji dla firm
Powiadomienie sms, gdy przyjdzie e-mail
Nie każdy ciągle sprawdza e-maila, a czasami e-mail przyjdzie minutę później. Dowiaduj się na bieżąco.
Szybka odpowiedź sms
Nie masz jak odebrać telefonu, bo akurat pracujesz?. Szybka odpowiedź jest bardzo ważna, więc wysyła się sms z informacją.
Wpis blogowy stworzony z filmu youtube
Twórz automatycznie content na podstawie treści filmów z Youtube (tytuł i opis)
Generowanie grafik na posty do social media, Google i bloga
Twórz automatycznie okładki do social media / artykułów na blog (obrazek z tekstem tytułu)
Automatyczne dodawanie opinii Google lub Facebook na stronę
Najlepsze opinie Google lub Facebook same pojawiają się na Twojej stronie internetowej.
Automatyczne tworzenie bazy adresów e-mail w Google Sheet
Na podstawie wiadomości wysłanej z formularza kontaktowego na Twojej stronie - e-mail sam zapisuje się w arkuszu.
Generowanie grafik z komentarzami klientów i publikacja ich do social media
Automatyzacja tworzenia prostych grafik zwiększająca zaufanie klientów i działająca samodzielnie.
Generator dokumentów, umów certyfikatów w firmie
Łatwe generowanie dokumentów na podstawie szablonów pozwala także uniknąć błędów.
Generowanie automatycznych statystyk dla klienta
Jeśli obsługujesz klientów i powstają jakieś dane - warto dzielić się statystykami. Nie podsumowania tworzą się same!
Automatyczne pobieranie informacji o firmie
Teraz już nie musisz samodzielnie szukać informacji o nowym kliencie. System zrobi to za Ciebie.
Publikowanie nowych postów social media na wordpress
Ta automatyzacja publikuje nowe posty z Twojej strony Facebook na Twoim blogu WordPress.
Zamiana postów blogowych na posty w social media
Ta automatyzacja wysyła każdy nowy post WordPress jako wiadomość na określonym kanale Discord.
Generator opisów produktów
Jeśli sprzedajesz produkty online, to wiesz jak czasochłonne jest tworzenie opisów produktów. Zautomatyzuj to!
Automatyczne informowanie klientów o niezapłaconych fakturach
Zaległości w płatnościach to trudny temat, podobnie jak sam kontakt. Niech system robi to za Ciebie.
Automatyczne usuwanie plików z Google Drive
Twój dysk Google Drive jest przeciążony? Można ustawić jego automatyczne czyszczenie.
Automatyczne zapisywanie zamówień w bazie danych
Zamówienia lądują w Twojej bazie danych, co pozwala lepiej je kontroloać i podsumować.
Automatyczne zapisywanie załaczników gmail w Google Drive
Twoi klienci często wysyłają załączniki? Ustaw ich zapis bezpośrednio na dysku Google.
Twoja sprawa. Twój pomysł.
Masz inny pomysł, problem lub potrzebę? Możliwości są ogromne. Przygotuję rozwiązanie specjalnie dla Ciebie.
Zobacz przykłady wdrożonych automatyzacji
System tworzenia grafik promocyjnych
Umożliwienie nawet małym sklepom tworzenia i publikowania materiałów promocyjnych.
Zobacz opis projektuAutomatyzacja pobierania danych z sieci
Uratowanie zlecenia klienta, uzyskanych ponad 36 000 rekordów i oszczędność nawet 100 godzin pracy
Zobacz opis projektuFAQ - Pytania i odpowiedzi
Automatyzacja pozwala na oszczędność czasu, redukcję błędów, zwiększenie efektywności oraz oszczędność finansową poprzez wydajne zarządzanie zasobami.
Koszty automatyzacji są elastyczne i dostosowane do potrzeb klienta. Automatyzacja jest zazwyczaj tańsza niż zatrudnienie dodatkowego pracownika i może szybko się zwrócić.
Automatyzować można powtarzalne zadania, działania na dużej liczbie danych, sprzedaż i marketing, obsługę klienta, główne działania firmy oraz administrację.
Proces automatyzacji obejmuje wykrycie procesów do uproszczenia i zautomatyzowania, znalezienie najlepszego rozwiązania, wdrożenie rozwiązania oraz przeszkolenie użytkowników i zapewnienie wsparcia.
Chcesz automatyzować procesy w firmie?